ADDETTO/A ALLA RECEPTION CATEGORIA PROTETTA

Dettagli

Descrizione

Retribuzione: €26.000,00 - €28.000,00 all'anno

Descrizione della posizione:

La ricerca è per categoria protetta L.68/99

Addetto/a alla Segreteria e Receptionist

MANSIONI:

Gestire attività di front-office quali:
Accogliere gli ospiti (i.e. fornitori, consulenti ecc.) che si recano presso la sede dell’Azienda, attivando le attività necessarie alla loro introduzione in azienda e all’incontro con l’interlocutore aziendale
Smistare le telefonate in entrata con tempestività diramandole ai colleghi competenti in merito alle esigenze dell’interlocutore, collaborare con le Aree competenti, in caso di esigenze di recall
Supportare le Aree di competenza nelle attività di verifica, qualificazione ed assegnazione dei documenti, afferenti il workflow di produzione, pervenuti presso la sede a mezzo fax o posta
Assicurare la corretta e puntuale gestione della corrispondenza in entrata e in uscita dalla sede generale dell’Azienda, delle pertinenti attività di identificazione dei documenti mediante protocollo e delle conseguenti attività di smistamento dei documenti pervenuti presso le strutture operative, nonché dei fax e delle chiamate in incoming, nel caso in cui l’indirizzamento delle stesse non venga regolato da sistemi automatici di gestione
Gestire le commissioni a mezzo corriere espresso
Curare la gestione delle trasferte (prenotazioni alberghiere, biglietti di viaggio ecc.) per conto dei dirigenti, del personale o dei referenti degli Azionisti
Supportare l’Area IT & Operations nell’assegnazione agli ospiti aziendali di credenziali temporanee di accesso alla rete wireless e alle stampanti
Manutenere in ordine archivi temporanei di documenti segnalando con tempestività alle Aree competenti le loro giacenze
Sede di lavoro: Roma

Giorni e Orari: dal Lunedì al Venerì 9-18 in presenza

Sede di lavoro: Di persona