Addetto/a alla segreteria tecnica

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Descrizione

Cerchiamo e selezioniamo n. 1 Addetto/a alla Segreteria Tecnica presso Studio di Amministrazioni Condominiali con sede a Roma EUR (cap 00144).

La risorsa risponderà direttamente ai fondatori dell'azienda e costituirà il punto di riferimento interno per la gestione dell'area tecnica dello Studio, operando prevalentemente dall'ufficio e affiancando le attività di segreteria generale.

Principali mansioni:

Area tecnica (attività prevalente):

Gestione e coordinamento delle richieste di intervento tecnico provenienti dai condomini: ricezione, classificazione, assegnazione ai fornitori e monitoraggio fino alla chiusura tramite sistemi di ticketing.
Interfaccia operativa con tecnici, ditte e fornitori per la pianificazione e il monitoraggio degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria.
Raccolta, richiesta e comparazione dei preventivi per interventi di manutenzione e lavori straordinari, con supporto ai fondatori nella valutazione delle offerte.
Gestione delle pratiche di sinistro assicurativo: apertura, raccolta documentazione, comunicazioni con compagnie assicurative e periti, aggiornamento dello stato delle pratiche fino alla liquidazione.
Aggiornamento e archiviazione della documentazione tecnica relativa agli immobili gestiti (certificazioni impianti, polizze, libretti, verbali di intervento).
Monitoraggio delle scadenze tecniche e normative: manutenzioni programmate, certificazioni degli impianti, verbali degli enti certificatori, rinnovi delle certificazioni antincendio, collaudi e ogni altro adempimento periodico obbligatorio.
Predisposizione di reportistica tecnica a supporto delle assemblee condominiali e dei fondatori dello Studio.
Disponibilità a effettuare sopralluoghi presso i condomini gestiti per verifiche, rilievi o coordinamento con le ditte in loco.
Area segreteria (attività di supporto):

Gestione delle comunicazioni con condomini, fornitori ed enti tramite telefono, email, PEC e WhatsApp.
Supporto nella gestione delle assemblee condominiali (convocazioni, verbali, documentazione).
Archiviazione digitale e cartacea dei documenti.
Utilizzo dei software gestionali dello Studio, inclusi CRM e piattaforme di gestione condominiale.
Requisiti richiesti:

Attitudine tecnica e capacità di comprensione delle tematiche legate a manutenzioni edilizie, impiantistiche e pratiche assicurative su immobili.
Dimestichezza con sistemi gestionali, software di ticketing e strumenti digitali per il monitoraggio delle attività.
Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità, con attenzione al rispetto delle scadenze.
Buone doti comunicative e relazionali per l'interfacciamento con condomini, fornitori, tecnici e compagnie assicurative.
Precisione nella gestione e archiviazione della documentazione.
Capacità di lavorare in autonomia e in team, con approccio proattivo.
Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e predisposizione all'utilizzo di software gestionali.
Saranno considerati titoli preferenziali:

Diploma o formazione ad indirizzo tecnico (geometra, perito edile/industriale o similare).
Esperienza pregressa in ruoli analoghi presso studi di amministrazione condominiale, società di facility management, imprese edili o studi tecnici.
Conoscenza delle procedure di gestione sinistri assicurativi su immobili.
Conoscenza del software gestionale Danea Domustudio.
Condizioni offerte:

Inquadramento e pacchetto retributivo commisurati all'esperienza del candidato, con possibilità di inserimento con contratto a tempo indeterminato.

Orario di lavoro: full-time
Smart working: no
La presente offerta è rivolta ad entrambi i sessi, ai sensi della L. 903/77.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Domande di preselezione:

Hai già lavorato presso uno Studio di amministrazioni condominiali?
Esperienza:

addetta/o alla segreteria: 3 anni (Obbligatorio)