Assistente Direzionale e Coordinamento Operativo
Dettagli
Descrizione
Mansione
Randstad Italia, divisione Talent Selection, sta ricercando per azienda che opera nel settore formazione un:
Assistente Direzionale e Coordinamento Operativo
Inserimento con P. IVA o a tempo determinato della durata di dodici mesi finalizzato alla stabilizzazione. RAL compresa tra € 28.000 e € 32.000
Orario di lavoro full time; interamente on site.
Responsabilità
La risorsa si occuperà di:
Supporto alla direzione
Supporto operativo e organizzativo alla Direzione nelle attività quotidiane
Raccolta, organizzazione e sintesi di informazioni a supporto delle decisioni
Redazione e gestione di comunicazioni interne ed esterne
Relazione con Clienti (Istituti Scolastici)
Gestione dei contatti operativi con Istituti Scolastici clienti
Raccolta delle esigenze formative e organizzative
Coordinamento delle comunicazioni relative a calendari, attività e forniture
Supporto al cliente nella fase di pianificazione ed esecuzione dei servizi
Gestione progetti Europei (PNRR) e Ministeriali
Redazione preventivi per forniture
Monitoraggio della soddisfazione del cliente e gestione delle richieste operative
Gestione Fornitori (Formatori e Tecnici)
Coordinamento operativo con formatori e fornitori tecnici
Pianificazione e supervisione delle attività di erogazione formativa
Gestione dei rapporti con fornitori di materiali, attrezzature ed equipment
Verifica della disponibilità risorse e allineamento con i piani concordati
Supporto alla gestione amministrativa dei fornitori (documentazione, contratti, scadenze
operative)
Pianificazione e Supervisione Attività
Definizione e aggiornamento dei calendari formativi
Coordinamento delle attività formative nel rispetto di tempi, qualità e obiettivi
Pianificazione e monitoraggio dei piani di fornitura (materiali, installazioni, supporti tecnici)
Verifica dell’avanzamento delle attività e gestione di eventuali criticità operative
Collaborazione con la Direzione per il miglioramento continuo dei processi organizzativi
Competenze
La risorsa ha:
Diploma o laurea (preferibilmente in ambito organizzativo, gestionale o informatico)
Esperienza pregressa in ruoli coordinamento operativo
Esperienza in contesti formativi o a contatto con istituti scolastici costituisce titolo preferenziale
Ottima capacità di pianificazione e organizzazione
Esperienza nella gestione di calendari complessi e attività multi-cliente
Buona conoscenza degli strumenti digitali (Office, piattaforme collaborative)
Capacità di gestione documentale e flussi informativi
Esperienza nella gestione di comunicazioni di Marketing e Pubblicitarie
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
Posizione
