Executive Assistant - Inglese Fluente - Appartenente alle Categorie Protette (Art 1 L 68/99)
Dettagli
Descrizione
Per nostro importante cliente operativo nel settore aerospace e difesa ricerchiamo un/a Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette (Art 1 L 68/99) su Roma.
La risorsa fornirà supporto operativo, organizzativo e amministrativo al Top Management, garantendo una gestione efficiente delle attività quotidiane, delle relazioni con stakeholder interni ed esterni e dell'organizzazione di incontri ed eventi strategici. Opererà in un contesto internazionale caratterizzato da elevata complessità organizzativa e da frequenti interazioni con clienti, fornitori, partner industriali e istituzioni.
Principali responsabilità
Supporto al Management
Gestire l'agenda del management, pianificando appuntamenti, riunioni e trasferte.
Organizzare meeting nazionali e internazionali, predisponendo la documentazione necessaria.
Filtrare e gestire la corrispondenza in entrata e in uscita.
Preparare presentazioni, report, verbali e documentazione direzionale.
Assicurare il monitoraggio delle scadenze e il follow-up delle attività assegnate.
Organizzazione viaggi e trasferte
Pianificare trasferte nazionali e internazionali, inclusi voli, hotel, trasporti e richieste di visto.
Predisporre itinerari dettagliati e documentazione di viaggio.
Gestire note spese e pratiche amministrative correlate.
Relazioni interne ed esterne
Fungere da punto di riferimento tra il management e le diverse funzioni aziendali.
Interfacciarsi con clienti, fornitori, istituzioni e partner strategici.
Gestire informazioni sensibili e riservate garantendo il massimo livello di discrezione.
Supporto ai progetti
Collaborare al coordinamento di iniziative e progetti strategici.
Raccogliere e consolidare dati e informazioni per meeting direzionali.
Monitorare avanzamenti, scadenze e azioni correttive condivise con il management.
Attività amministrative
Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione aziendale.
Supportare i processi amministrativi e di procurement ove richiesto.
Garantire l'efficienza dei processi di segreteria e office management.
Requisiti
Laurea triennale o magistrale, preferibilmente in discipline economiche, linguistiche o umanistiche.
Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo di Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager a supporto del top management.
Costituisce titolo preferenziale l'esperienza maturata nei settori Aerospace, Defence, Aviation, Engineering o High-Tech.
Inglese fluente (livello C1/C2), scritto e parlato.
La conoscenza di una seconda lingua straniera rappresenta un plus.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams).
Familiarità con strumenti di collaborazione e videoconferenza.
Eccellenti capacità organizzative e di pianificazione.
Precisione e forte attenzione al dettaglio.
Capacità di lavorare sotto pressione e di gestire priorità multiple.
Ottime doti relazionali e comunicative.
Flessibilità e adattabilità in contesti internazionali.
Sede di Lavoro: Roma (Zona Tiburtina)
Si offre contratto di 12 mesi in somministrazione
Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026
