Impiegata amministrativa.
Dettagli
Descrizione
Per il nostro Studio di Commercialisti siamo alla ricerca di una Segretaria Amministrativa da inserire all'interno del team.
La risorsa si occuperà della gestione completa della segreteria dello studio, fornendo supporto organizzativo e amministrativo ai professionisti e garantendo un'efficiente gestione delle attività quotidiane.
Principali responsabilità
• Accoglienza clienti e gestione del centralino.
• Gestione dell'agenda dei professionisti e organizzazione degli appuntamenti.
• Smistamento di telefonate, e-mail e corrispondenza.
• Redazione, archiviazione e organizzazione della documentazione cartacea e digitale.
• Gestione delle pratiche amministrative e supporto operativo alle attività dello studio.
• Predisposizione e invio di documentazione ai clienti e agli enti competenti.
• Gestione delle comunicazioni con Agenzia delle Entrate, Camera di Commercio, INPS, INAIL e altri enti pubblici.
• Predisposizione e deposito di pratiche telematiche (Comunicazioni Uniche, pratiche Registro Imprese, aperture, variazioni e cessazioni di Partita IVA e altri adempimenti amministrativi).
• Monitoraggio delle scadenze amministrative e supporto nella gestione degli adempimenti periodici.
• Gestione e aggiornamento delle anagrafiche clienti e della relativa documentazione.
• Raccolta e verifica della documentazione necessaria alle attività contabili e fiscali.
• Emissione di parcelle e gestione della fatturazione dello studio (ove prevista).
• Gestione dei fornitori e degli acquisti di materiale di consumo.
• Supporto ai professionisti nelle attività organizzative e amministrative quotidiane.
La risorsa sarà inoltre coinvolta nella gestione completa della segreteria amministrativa dello studio, collaborando con i professionisti nella predisposizione delle pratiche, nella gestione dei rapporti con clienti ed enti e nel monitoraggio delle principali scadenze amministrative e fiscali.
Requisiti
• Esperienza pregressa, preferibilmente maturata presso studi di commercialisti, consulenti del lavoro o altri studi professionali.
• Conoscenza delle principali pratiche amministrative e telematiche relative agli studi professionali.
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Familiarità con gli strumenti di gestione documentale digitale.
• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di gestionali per studi professionali (es. TeamSystem).
• Precisione, organizzazione, affidabilità e riservatezza.
• Ottime capacità relazionali, comunicative e di problem solving.
• Capacità di lavorare sia in autonomia sia in team.
Cerchiamo una persona dinamica, organizzata e proattiva, capace di gestire con precisione le attività amministrative e di rappresentare un punto di riferimento per clienti, professionisti ed enti esterni, contribuendo al buon funzionamento dello studio.
Sede di lavoro: Di persona
