Impiegato amministrativo (f/m/nb)
Dettagli
Descrizione
Mansione
Randstad Healthcare, divisione specializzata nella ricerca e selezione di professionisti in ambito sanitario e socio-assistenziale, per conto di Asl Roma 5:
2 UNITA' AMMINISTRATIVE (F/M/NB) PER UFFICIO PROTOCOLLO
CCNL: Comparto sanità-personale non medico
Inquadramento: Area Assistenti
RAL :25k-26k
Sede di lavoro: Tivoli
Orario: full time 36h dal lun al ven
Responsabilità
Le risorse opereranno nell’ambito dei processi di protocollo informatico, gestione PEC/PEO, archiviazione
digitale, smistamento e workflow documentale, secondo le procedure operative previste dal sistema di
protocollo e conservazione documentale.
La risorsa si occuperà di:
? gestione del protocollo informatico in entrata e in uscita;
? registrazione, classificazione, fascicolazione e smistamento documenti;
? protocollazione di comunicazioni cartacee, email e PEC;
? utilizzo di piattaforme di workflow management e gestione documentale;
? attività di document management e archiviazione digitale;
? monitoraggio caselle PEC e posta istituzionale;
? supporto ai processi di dematerializzazione documentale;
? gestione scansioni, indicizzazione e caricamento allegati;
? supporto amministrativo e attività di back office;
? gestione delle richieste interne e interfaccia con uffici/amministrazioni esterne;
? attività di reporting amministrativo e verifica completezza documentale;
? utilizzo di strumenti di collaboration e productivity suite;
? inoltro, assegnazione e smistamento dei protocolli agli uffici competenti;
? gestione delle copie di cortesia e dei flussi documentali digitali.
Competenze
Requisiti richiesti
? Diploma di istruzione secondaria di secondo grado;
? esperienza quinquennale maturata presso Pubbliche Amministrazioni, con titolo preferenziale per
esperienza presso Enti del Servizio Sanitario Nazionale (SSN);
? conoscenza della normativa relativa a:
o protocollo informatico;
o gestione documentale;
o privacy e trattamento dati;
o conservazione digitale;
? buona conoscenza dei processi di protocollazione in entrata e uscita;
? capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità;
? problem solving e autonomia operativa;
? capacità di lavorare in team e per obiettivi.
Competenze tecniche richieste
Buona conoscenza e utilizzo di:
? Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
? sistemi di protocollo informatico;
? piattaforme PEC e PEO;
? software di gestione documentale e archiviazione digitale;
? strumenti PDF editing e scansione documentale;
? Microsoft Teams, SharePoint o strumenti equivalenti di collaboration;
? sistemi ERP/amministrativi utilizzati nella Pubblica Amministrazione;
? utilizzo avanzato della posta elettronica istituzionale;
? workflow documentale, smistamento e assegnazione protocolli;
? caricamento, gestione e classificazione allegati digitali.
? firma digitale e conservazione sostitutiva.
Conoscenze operative preferenziali
Saranno considerate positivamente competenze relative a:
? protocollazione PEC direttamente da piattaforme integrate;
? gestione dei flussi documentali digitali;
? assegnazione e smistamento protocolli verso uffici competenti;
? gestione copie di cortesia;
? gestione dashboard operative e repository documentali;
? protocollazione in ingresso e uscita tramite workflow informatizzati.
Soft Skills
? Team working;
? time management;
? attenzione al dettaglio;
? precisione operativa;
? capacità di lavorare per scadenze;
? flessibilità operativa;
? orientamento al risultato.
Si offre:
contratto in somministrazione a tempo determinato;
CCNL: Comparto sanità-personale non medico
Inquadramento: Area Assistenti
RAL :25k-26k
Sede di lavoro: Tivoli
Orario: full time 36h dal lun al ven
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
Posizione
