IMPIEGATO/A DOCUMENT CONTROL

30/07/2021
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DETTAGLI
Azienda:  Staff s.p.a.
Contratto:  Tempo determinato
Disponibilità:  Full time
Sede di lavoro: Roma (con parziale possibilità di lavoro da remoto)
DESCRIZIONE
Staff spa – Agenzia per il lavoro seleziona cliente operante nel Settore dell’Intrattenimento, un/a figura di:

Document Control

La risorsa inserita dovrà gestire la documentazione amministrativa, cartacea e digitale, in entrata e in uscita mediante gli strumenti aziendali e assicurare il corretto funzionamento dei flussi documentali e degli archivi contribuendo alle attività di supporto amministrativo per l’Organizzazione.

Le Principali attività da svolgere saranno:
• Verificare le lettere e documenti di natura ordinaria e straordinaria seguendo le procedure di identificazione, classificazione e gestione predefinite dall’azienda
• Lavorare la posta in entrata e in uscita attraverso i canali ufficiali (pec – peo – fax – corrieri etc..), secondo le linee guida e le regole gestionali specifiche di fascicolazione.
• Protocollare il documento in arrivo/uscita all’interno del sistema di archiviazione informatico nel rispetto dei parametri predefiniti dalle procedure di smistamento evasione e comunicazione, assegnandolo all’ufficio competente/interessato.
• Manutenere l’archivio documentale fisico interno ed esterno, secondo le disposizioni e le regole di archiviazione definite per la gestione documentale.
• Manutenere e Archiviare la documentazione interna non soggetta a protocollazione (doc Vettori – Registri – Doc Fornitori);
• Provvedere alla sistematica archiviazione dei documenti cartacei negli spazi fisici secondo i criteri di riservatezza e privacy dei dati e delle informazioni dell’Organizzazione, garantendo l’archiviazione giornaliera e annuale ove previsto;
• Effettuare le spedizioni (ritiri, triangolazioni, consegne) tramite vettori e presso gli uffici postali, secondo le line guida dell’Ufficio e assicurando il corretto imballaggio secondo gli standard richiesti dai corrieri;
• Gestire il recupero delle informazioni delle spedizioni sulle piattaforme dei Vettori DHL e Poste Italiane, o altri vettori a cui l’azienda dovesse far ricorso.

Requisiti richiesti:
- Laurea ad indirizzo economico oppure Diploma di tecnico commerciale,
- Pregressa esperienza di almeno 1-2 anni in ruolo analogo;
- Buona conoscenza del Pacchetto Excel;
- Buona conoscenza della lingua inglese;
- Disponibilità immediata.

Completano il Profilo:
- Conoscenza di un software per l'archiviazione e gestione documentale e la conoscenza della normativa in materia di sicurezza dei dati e delle informazioni;

- Comprensione di base di leggi e regolamenti in materia di gestione dei documenti e Regolamentazione di settore.
-
- Ottime capacità analitiche e attenzione ai dettagli;
- Ottime capacità di comunicazione verbale e scritta;
- Orientamento al problem solving e capacità di lavorare in gruppo

Tipologia di assunzione: L’inquadramento ed il livello retributivo saranno valutati in fase di colloquio.
Il lavoro si svolgerà nella fase iniziale in modalità Smart Working dal Lun al Ven con orario 9:00-18:00 – Full time di 40 h settimanali.

Sede di lavoro: Roma (RM) Zona centro

Per candidarsi inviare CV con autorizzazione al trattamento dei dati personali (Dlgs 196/03 e GDPR Reg. Eu. 679/2016 Codice in materia di protezione dei dati personali); i candidati possono visionare l’informativa privacy su staff.it. La ricerca si intende rivolta ai candidati di ambo i sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91. Staff S.p.A. è iscritta all’Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I del Ministero del Lavoro e P.S. prot.N°39/0011781
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