RESPONSABILE SEGRETERIA GENERALE
Dettagli
Descrizione
La Fondazione Consulenti per il Lavoro - Agenzia per il Lavoro del Consiglio Nazionale dell’Ordine dei Consulenti del Lavoro è alla ricerca per la Fondazione Studi Consulenti del Lavoro di un/a responsabile segreteria generale.
Il/la candidato/a si occuperà del coordinamento dell'ufficio di segreteria e delle seguenti attività:
• Gestire e curare la corrispondenza ufficiale (PEC, protocollo informatico, lettere istituzionali);
• Monitorare le scadenze istituzionali e la documentazione amministrativa di interesse per la Fondazione;
• Gestire i principali strumenti digitali e gestionali aziendali per la condivisione di dati e documenti tra i reparti aziendali;
• Gestire la pianificazione logistica di eventi istituzionali, convegni, meeting;
• Coordinare la segreteria generale;
• Risolvere tempestivamente le problematiche logistiche e organizzative.
Requisiti
Esperienza pregressa nel ruolo;
Comunicazione scritta e relazionale chiara;
Padronanza degli strumenti digitali e dimestichezza nell'utilizzo del pacchetto Office (in particolare word, excel e power point);
Ottima familiarità con Canva o strumenti simili di progettazione grafica semplificata;
Definizione delle priorità, problem solving;
Precisione, responsabilità, attenzione e riservatezza.
Si offre:
Inquadramento contrattuale: Contratto a tempo indeterminato - CCNL Commercio;
RAL: Range di RAL tra i 25.000 € e i 35.000 €, in relazione all'esperienza;
Smart working 1 giorno a settimana, compatibilmente con le esigenze organizzative e nel rispetto delle procedure interne;
Orario: Full time. Dal lunedì al venerdì dalle ore 09:00 alle ore 18:00 con un’ora di pausa pranzo.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
