Siamo uno Studio Tecnico in crescita e siamo alla ricerca di una figura di Segretaria/o Online organizzata e proattiva per gestire le attività amministrative e di supporto a distanza.
La risorsa si occuperà di:
Gestione Appuntamenti: Ricevere, filtrare e fissare appuntamenti e riunioni per i professionisti dello studio (tramite telefono, email e strumenti di videoconferenza).
Organizzazione Agenda: Mantenere aggiornata e organizzata l'agenda dello studio, garantendo la massima efficienza nella pianificazione giornaliera e settimanale.
Comunicazioni: Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (email, PEC).
Documentazione: Supporto nella creazione, archiviazione e gestione di documenti e pratiche digitali.
Supporto Generale: Fornire supporto amministrativo e organizzativo generale, interagendo con clienti e fornitori in modo professionale.
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Cerchiamo persone serie e motivate.
Azienda:
FOS – Associazione per lo Sviluppo delle Arti Classiche
Contratto:
Stage o tirocinio
Disponibilità:
Part time
Sede di lavoro
Roma (con possibilità di lavoro da remoto al 100%)
Descrizione
Tirocinio – Comunicazione, Fundraising e Sviluppo Progetti Culturali
FOS – Associazione per lo Sviluppo delle Arti Classiche ricerca, a partire da settembre 2026, una persona da inserire nel proprio team nell'ambito della comunicazione, dello sviluppo progettuale e del fundraising culturale.
L'inserimento avverrà inizialmente attraverso un tirocinio formativo non retribuito, rivolto a chi desidera acquisire esperienza concreta all'interno di una realtà culturale internazionale e contribuire alla costruzione di un progetto indipendente in crescita.
L'attività si svolge prevalentemente da remoto, con riunioni organizzative periodiche e incontri in presenza quando richiesti dai progetti. Potranno inoltre essere previste, occasionalmente, brevi trasferte in Italia o all'estero per spettacoli, eventi, incontri con partner o attività istituzionali.
Attività previste
La persona selezionata entrerà a far parte del team di sviluppo dell'associazione e collaborerà direttamente alla crescita dei nostri progetti.
Le attività comprenderanno:
ricerca e monitoraggio di bandi, fondazioni, sponsor e opportunità di finanziamento;
supporto alla redazione di dossier, candidature e progetti culturali;
contatti telefonici e via e-mail con fondazioni, aziende, banche, enti pubblici, ambasciate, istituzioni culturali e potenziali partner;
sviluppo di nuove collaborazioni nazionali e internazionali;
aggiornamento e gestione del sito web dell'associazione;
gestione e sviluppo dei canali Facebook, Instagram e della comunicazione digitale;
ideazione di contenuti e campagne di comunicazione;
supporto organizzativo alle produzioni teatrali e cinematografiche.
Chi siamo
FOS è un'associazione culturale indipendente che opera tra Italia, Francia e altri contesti internazionali, sviluppando progetti teatrali, cinematografici e culturali dedicati alla valorizzazione della storia, del patrimonio artistico europeo e del dialogo tra culture.
Crediamo che la cultura debba essere costruita con competenza, serietà e indipendenza.
Stiamo costruendo un modello produttivo capace di sviluppare progetti concreti attraverso collaborazioni internazionali, fondazioni, imprese e partner culturali, con un approccio professionale, trasparente e orientato ai risultati.
Non ci interessa riprodurre dinamiche autoreferenziali o improvvisate: vogliamo contribuire a costruire un modo diverso di produrre cultura, fondato sulla qualità del lavoro, sulla progettazione seria e sulla capacità di creare valore nel lungo periodo.
Chi cerchiamo
Cerchiamo una persona che abbia voglia di crescere insieme all'associazione e che condivida questo approccio.
Sono particolarmente importanti:
interesse per cinema e teatro;
curiosità intellettuale;
capacità organizzative;
buone doti di scrittura;
affidabilità e precisione;
spirito di iniziativa;
pazienza e costanza;
capacità di lavorare in autonomia;
disponibilità a confrontarsi quotidianamente con interlocutori diversi.
È importante sentirsi a proprio agio nel parlare al telefono e nel costruire relazioni professionali con enti, fondazioni, aziende, banche e istituzioni.
Cerchiamo persone che non abbiano timore di presentare un progetto, prendere contatti, seguire una trattativa e coltivare rapporti nel tempo.
Costituiscono titolo preferenziale
buona conoscenza dell'inglese e/o del francese;
formazione umanistica, artistica o della comunicazione;
esperienza nella gestione dei social media;
esperienza nella comunicazione o nell'ufficio stampa;
conoscenza di WordPress o gestione di siti web;
competenze di fotografia, grafica, montaggio video o creazione di contenuti;
interesse per storia, filosofia, letteratura e cultura europea.
Cosa offriamo
Il tirocinio permette di partecipare direttamente allo sviluppo di produzioni teatrali e cinematografiche internazionali, lavorando a stretto contatto con la direzione dell'associazione.
La persona selezionata potrà acquisire esperienza concreta nella progettazione culturale, nel fundraising, nella comunicazione istituzionale, nello sviluppo di partnership e nell'organizzazione di produzioni artistiche.
L'obiettivo è costruire, nel tempo, un team stabile e altamente qualificato, destinato a seguire la crescita delle attività della FOS.
Informazioni importanti
L'inserimento iniziale è previsto come tirocinio formativo non retribuito.
La scelta nasce dalla fase di sviluppo dell'associazione e dalla volontà di investire nella costruzione di una squadra che possa accompagnare la crescita dei progetti nei prossimi anni.
Con il consolidamento delle attività e l'acquisizione di finanziamenti e produzioni, l'obiettivo è trasformare progressivamente le collaborazioni in incarichi professionali retribuiti.
Inizio previsto: settembre 2026
Modalità di lavoro: prevalentemente da remoto, con incontri periodici e occasionali trasferte in Italia e all'estero.