Addetto/a Istruttoria Amministrativa Presenze/Assenze nell'ambito della Funzione Risorse Umane
Dettagli
Descrizione
Manpower per Prestigioso cliente operante in ambito sanitario ricerca un/una:
Addetto/a Istruttoria Amministrativa Presenze/Assenze nell'ambito della Funzione Risorse Umane
Scopo della posizione
La risorsa sarà inserita all’interno di un contesto strutturato e curerà, nell’ambito dell’Amministrazione del personale, gli adempimenti amministrativi relativi al personale dell’azienda, come le pratiche connesse a malattie, maternità, infortuni e altri eventi del rapporto di lavoro.
Attività principali
• Ricezione e verifica delle domande e della documentazione presentata dal personale per i seguenti istituti: malattia, maternità e congedi parentali (D.lgs. 151/01), legge 104/92, part time, aspettative non retribuite
• Controllo di completezza e correttezza formale della documentazione ricevuta sulla base della specificità normativa dell’azienda sanitaria
• Istruttoria amministrativa della pratica (verifica requisiti, coerenza con la normativa e i regolamenti aziendali)
• Predisposizione del provvedimento/atto da sottoporre al responsabile per l'approvazione
• Monitoraggio delle scadenze relative a ciascuna pratica (proroghe, rinnovi, termini di legge)
• Archiviazione e tracciamento dello stato di avanzamento delle pratiche
• Predisposizione di reportistica periodica sullo stato delle istruttorie
Requisiti essenziali
• Titolo di studio: Laurea in materie umanistiche, scienze politiche, giurisprudenza, economia.
• Conoscenza della normativa su congedi, aspettative e tutele del lavoratore
• Ottimo utilizzo del pc
• Buona padronanza degli strumenti Office (in particolare Excel per monitoraggio scadenze, reportistica/provvedimenti e PowerPoint per la creazione di presentazioni multimediali)
• Gradita la conoscenza del sistema gestionale Zucchetti
• Esperienza pregressa di almeno 2 anni
• Precisione e attenzione alle scadenze
• Metodo e ordine nella gestione amministrativa
• Riservatezza
• Automunito/a
Requisiti aggiuntivi
• Approccio collaborativo
• Ottime capacità relazionali
• Spirito critico
Dettagli contrattuali e organizzativi:
• Contratto di somministrazione a tempo determinato della durata di un 6 mesi
• Finalità di incremento organico con possibilità futura di inserimento diretto
• Orario di lavoro: 36 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, con 30 minuti di pausa pranzo
• Possibilità di lavoro da remoto 1 o 2 volte a settimana dopo il periodo di affiancamento, secondo il regolamento stabilito dalla struttura
• Sede di Lavoro: Monteverde.
Sono altresì previste trasferte presso le altre strutture dell’azienda sanitaria
• Previsti buoni pasto
• RAL 22-23 K
Annuncio valido fino a: 30-Sep-2026
